データ復旧:PC・HDDファイル復元・修復方法

【LibreOfficeのファイルを自動バックアップから回復】のページです。パソコンの故障やエラーでファイルを喪失した時にデータ復旧。
ハードディスクドライブからの取り出しや外部接続のPC機材・システムの復元、復活方法についての詳細を解説しています。
また壊れたコンピューター製品や記憶メディアの修復、修理の手順など損傷トラブルの解決に関するサービスやアドバイスを掲載しています。


LibreOfficeのファイルを自動バックアップから回復
LinuxディストリビューションのOS[Ubuntu](ウブンツ)などに標準で搭載された
オフィススイートの『LibreOffice』(リブレオフィス)は、

ワープロソフトの「Writer」、表計算ソフトの「Clac」、ドローソフトの「Draw」、
プレゼンテーションソフトの「Impress」、データベース管理システムの「Base」、
数式エディタの「Math
」、といった大変便利なツールが揃っています。

この LibreOfficeで文書や計算表などを作成していく時、
ある日、突然エラーが出てアプリケーションが止まってしまったり、
停電や落雷、水害の影響でパソコンの電源が落ちてしまうと、
上書き保存をする前に作成したテキストなどが失われるおそれもあります。

そんなトラブルを防ぐために、
LibreOfficeにはどういったデータ保護の機能がある?という疑問について。

アクシデントの予防やコンテンツ作成のポイントとしてご活用いただければ幸いです。


まず、リブレオフィスにはMicrosoft Officeのシリーズと同じように
ファイルの自動バックアップ保存を行えるオプションが搭載されています。

この機能を設定するには、以下の手順でセッティングします。

パソコンを開いてUbuntuを起動し、デスクトップ画面左のランチャーから
お使いのLibreOffice Writer、またはClac、Impressなどのツールを開きます。
(WindowsやMacでお使いの際にはそれぞれのデスクトップから展開します。)

上メニューのツールバーの位置を右クリックして、
「ツールバーをカスタマイズ」を選択して「カスタマイズ」のバルーンを開きます。

ツールバーのカスタマイズ

ツールバーの内容の項目にの右にある「追加」のボタンを押して、
「コマンドを追加」のバルーンを開きます。

カテゴリーの中にある「オプション」を選択し、
その右の「コマンド」の項目でまた「オプション」を選択して、「追加」を押します。




コマンド追加

「カスタマイズ」のコマンドの一覧に「オプション」が追加されていますので、
これにチェックを入れてOKを押すと、ツールバーにオプションのアイコンが加わります。

オプション

オプションのボタンを押してバルーンを開きます。

「読み込みと全般」の項目をクリックして出るメニューのうちの「全般」を選択します。

右のコーナーに表示される「保存」の項目のうちの、
「常時バックアップコピーの作成」にチェックを入れます。

LibreOffice

次に、バックアップ先のディレクトリの位置を指定するために、
今度はオプションの「パス」を選択します。

「LibreOfficeによって使用されるパス」の「バックアップ」を選択して、
「編集」のボタンを押します。

「場所」の一覧からユーザー名→ドキュメント、あるいは外付けハードディスクなど
保存先の位置を選択して、「OK」を押します。

パス

そしてオプション画面の「OK」を押して、バックアップ設定は完了します。


この状態で展開中のファイルを一回保存して、パスで設定したフォルダーを確認すると
ファイル名.bak」という拡張子が新しく作られています。

bakファイル

もしもlibreOfficeで作成した文章、表計算、プレゼンテーションのファイルが
エラーやフリーズなどのトラブルの影響で破損してしまった場合は、
こちらを開くと以前の状態でデータを展開することができます。

実際に開く時は.bakファイルを選択して右クリック→「名前の変更」で
「odt」や「.ods」、「.odp」などの拡張子に変更して、展開できるようになります。



また「.bakの自動作成」を有効に設定していない時でも、
同じくオプション設定画面の項目にある「自動回復情報を保存」の機能が
最初からチェックが付いてオン状態になっています。

ある時、急にパソコンがシャットダウンしたり電源が止まってしまい
上書き保存する前にlibreOfficeが閉じてしまった場合、
もう一度Ubuntuのパソコンを再起動してlibreOfficeを開くと、
前に開いていたデータを自動的に回復するかどうかの選択が表示されます。

前回保存時の復元

ここで「復元の開始」のボタンを押すと、前回に開いていたデータが
15分おきの自動保存の機能で、最後に保存された段階の状態で開けます。

また、時刻制定の項目でデフォルトの15分毎に行う設定を
もっと長い間隔や短い間隔に変更する事もできます。

(※開けるのは最後に開いていたファイルのみで、それ以前のデータが
 ずっと同じ状態で記録されているわけではないので注意してください。
 
 ちゃんと保存ができていなかったり、展開に失敗する場合もあるので、
 やはり上書き保存は日々こまめに行ってください。)


注意として、libreOfficeの「.odt」「.ods」「.odp」や「.bak」の拡張子を
保存しているパソコンのハードディスク自体が物理障害で故障してしまった場合、
外部のリムーバブルディスクにバックアップファイルを取っていなければ、
一時ファイルや.bakの拡張子ごと、壊れたHDDの中に閉じ込められてしまいます。

そんな時には、パソコン本体からハードディスクを取り外すかPC本体を持って、
全国各地にあります専門業者の「データ復旧サービス」の受付に訪ねて、
物理障害で壊れたハードディスクから必要なファイルを抽出してもらってください。

一般個人だけでなく法人としてオフィススイートをお使いの際にも、
かなり操作が難しくてなかなか出来そうにない、とお困りの時には、
パソコンサポート店やシステム管理のサポートサービスなどの業者にて、
機能のカスタマイズや破損したOSの修理・システム復旧の作業を依頼する事もできます。

 





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