データ復旧:PC・HDDファイル復元・修復方法

【Outlookのメールデータを下書き保存機能から復元】のページです。パソコンの故障やエラーでファイルを喪失した時にデータ復旧。
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また壊れたコンピューター製品や記憶メディアの修復、修理の手順など損傷トラブルの解決に関するサービスやアドバイスを掲載しています。


Outlookのメールデータを下書き保存機能から復元
Microsoft Officeシリーズとしてマイクロソフトより提供されています電子メールクライアントソフト
Outlook』(アウトルック・メール)を日々お使いの際に、
新規メールや新規メッセージを作成してテキストを書き込みしている最中、

急にアプリケーションやオペレーティングシステムがフリーズを起こして操作ができなくなり
ウィンドウの終了ボタンを押すかパソコンの電源ボタンを長押しして強制シャットダウンを
行わなければならなくなると、メールを送信したり名前を付けて保存する前に閉じて消えてしまいます。

また、停電や落雷の影響でデスクトップパソコンの電力供給が途絶えて電源が切れてしまったり、
誤って作業中にOutolookの画面を閉じてしまった場合もデータの消失トラブルが起こりえます。

そんな時、どうすれば書きかけだったメールデータを復元できる?という疑問について。

Outlook

【アウトルックのソフトウェアのバージョン一覧】

・Microsoft Office Outlook 2013
・Microsoft Office Outlook 2010
・Microsoft Office for Mac



自動下書き保存機能を活用



まず、Outlookには他のMicrosoft Officeスイートと同じく、文書シートの作成中に
一定時間が経つと自動的に下書き保存が行われる機能が搭載されています。

Outlookをデスクトップ画面かスタート画面から起動して、
「ファイル」のタブを押して、「オプション」の項目を開きます。

「Outlookオプション」の画面が開いたら、左サイドバーにあります「メール」を押して、
真ん中くらいにある「メッセージの保存」までスライドします。




ここの「送信していないアイテムを次の時間(分)が経過した後に自動的に保存する」の項目に
最初からチェックが入っていますので、すでに自動的にデータが下書きで保管されていく状態です。

保存する時間の間隔を1分などに調節すると、よりこまめなタイミングで自動保存されます。

(メールの下書きデータが自動保存されるには文章を書き始めてから指定の数分、
 時間が経過する必要があります。)

オプション画面

※一例としてWindows8.1の場合、Outolookのデータが保存されている場所は
『ローカルディスクC:→Users→ユーザー名→AppData→Roaming→Microsoft→Outlook』
 のフォルダーにあります。

アウトルックのフォルダー


この設定で、メールを書いている間にもしミスでウィンドウを途中で閉じようとすると、
「このメッセージの下書きが保存されています。この下書きを保存しておきますか?」
というバルーンが出てきます。

ここで「いいえ」を選択すると、そのままOutlookが閉じてしまいます。

ですが、もう一度起動し直すと、「下書き」のフォルダーの方ではなく、
「削除済みアイテム」の方に作成途中のメールデータが保管されているのでここから復元できます。

削除済みアイテム

こちらを開いて、もう一度作業を再開してメッセージを完成させて、
「送信」を押すとメールやメッセージが送れます。


新規メール作成の作業中に急にパソコンの電源が落ちてしまったり
フリーズが発生して強制シャットダウンする羽目になった場合は、

もう一度パソコンを起動してからOutlookを開き直すと、
「下書き」のフォルダーにメールが保存されています。

保存

こちらから対象の下書きメールを開いて、作業を再開して送信できます。

下書き保存メール

なお、もし落雷による過電圧や停電のショックなどでパソコンが故障してしまった場合は、
もしインターネットで同期ができていれば、ウェブ上のOutlookページの方を
別のパソコンやタブレット端末などを使って、そちらで開いてみてください。

物理障害でハードディスクドライブが故障してしまい他の保管ファイルとともに
データが開けなくなってしまった場合は、全国各地で営業されています
「データ復旧業者」の方に問い合わせて、パソコンやHDDを送付して状態を診てもらい、
中身のファイルなどを別の記憶装置に移し替えて救出してもらわれる事をおすすめします。

 






電子メールの復活 | Officeのトラブル
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