データ復旧:PC・HDDファイル復元・修復方法

【Wordで上書き保存前に閉じた文書データを自動回復機能で復元】のページです。パソコンの故障やエラーでファイルを喪失した時にデータ復旧。
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Wordで上書き保存前に閉じた文書データを自動回復機能で復元
Microsoft Office(マイクロソフト・オフィス)のワープロソフト
Word』(ワード)を使用してテキストデータを作成している最中に、

パソコンにOSのエラーが発生してフリーズして強制終了しなければならなくなったり、
停電などの影響で電源が止まってファイルの上書き保存前に更新した分の文書が
保存できず消えてしまった時のための、Wordの機能の一つである自動回復機能について。

【マイクロソフト・ワードのバージョンの一覧】

・Microsoft Office Personal 2013
・Microsoft Office Word 2010 通常版
・Microsoft Office Personal 2007
・Office Standard Edition 2003
・Microsoft Office2000 Personal Service Release 12000
・Microsoft Office for Mac Home and Student 2011


先日、Windowsでアプリケーションの開きすぎのためかメモリまたはCPUが圧迫されて
画面が固まって入力操作を受け付けなくなって強制シャットダウンした時に、
この自動回復のオプションがそこでも役立ちました。

(※こちらの例では、『Word2013』を使用している場合について解説いたします。)


バージョンの管理



まず、パソコンを起動してからWordのウィンドウを開いて、
メニューにある「ファイル」の項目の『オプション』を開きます。

『Wordのオプション』という画面の左サイドバーにある『保存』を開きます。

「次の間隔で自動回復用データを保存する」の項目にチェックが入っているかを確認します。

(基本的にはデフォルトでチェックが入っていまして、最初は「10分ごと」に
ファイルが保存される設定になっていますので、これを用途に応じて1分ごと、などに変更します。)

「自動回復用ファイルの場所」の項目では、専用の保存ファイルの拡張子「.asd」が
一時的に書き込みされているフォルダーの場所が表示されています。

保存先フォルダー

デフォルトの位置では
「ローカルディスクC:→Users→ユーザー名→AppData→Roaming→Microsoft→Word」など。

上書き保存をする前の間に、自動的にこのフォルダー上に
「自動回復ファイル~名称.asd」という拡張子が作成されます。




また、「保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンを残す」にも
チェックを入れておかれると安心です。

Wordを閉じる時に間違えて「変更を保存しますか?」の画面で「保存しない」を選択して
閉じてしまった時は、後でまたWordを開いて、該当するドキュメントを開きます。

自動回復の設定

そしてメニューの「ファイル」にある「情報」のタブで、
バージョンの管理」にある、「バージョン:時刻 (保存しないで終了)」の項目を開くと、
別窓で「復元された未保存のファイル」が開きます。

バージョンの管理

これを「上書き保存」すれば、保存前に閉じたデータの復旧ができます。

(※必ず一回は一つの拡張子として名前を付けてファイルとして保存している必要があります。)



回復済みドキュメントの復元



パソコンの強制終了やアプリケーションのフリーズ、電源の停止などが原因で閉じてしまった後に
もう一度Wordを開くと、「回復済み」という項目が表示されています。

回復済みファイルの復元

フォルダーマークの「復元されたファイルの表示」をクリックします。

「ドキュメントの回復」というメニューにあります、該当するファイル名の[自動回復]の項目を
選択して開くと、ワードが閉じてしまう前の未保存状態のテキストデータが開きます。

ドキュメントの回復

これを上書き保存して、修復作業は完了です。

Wordのページ


(※最後に自動保存されたタイミングの段階での再展開となりますので、
0~10分以内の間の最後の方に書いた文書が一部復元できない事もあります。)


なお、パソコンの電源が切れた影響でPC本体が故障して
ハードディスクやSSDが開かなくなって丸ごとデータが読み込めなくなった、という場合には、
プロの[データ復旧サービスセンター]に問い合わせをして、診てもらわれる事を推奨します。

 






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