Microsoft社から販売されているオフィス・スイート（ソフトウェアセット）の
Microsoft Office（マイクロソフト・オフィス）シリーズは現在、サポートが続く,
バージョンを中心に、全世界のパソコンユーザーに使用されています。

バージョンが上がるにつれてソフトウェアの本数や機能も豊富になり、
特に最新の「2010 Professional Plus」あたりでは、

Access、Business Contact Manager、Communicator、InfoPath、Office Web Apps、
OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、SharePoint WorkSpace、Excel、Word、
と非常に多彩で役立つアプリケーションツールが使用できます。

コンピューターは日々進歩し続けているので最近発売されたハードウェアや
ソフトウェアほど機能やプログラムの安定性が高く、そう頻繁には問題は起きません。

しかしたまに、何かの操作ミスや大容量ファイルの展開、システムエラーなどの
要因でプログラムの反応がおかしくなったり、別のソフトウェアとの互換性が悪くて
深刻な問題が発生する事もあります。

Officeシリーズの場合ソフトウェアの種類も多いので、エクセルやワードをはじめ
色々なアプリケーションを毎日のように頻繁に使用していくうちに、時に
ソフトが起動できなくなったり動作が不安定になってしまう場合もあります。

そんな時のために、Officeシリーズでは独自の「修復インストール」という
プログラムの回復機能が簡単に使えるように備わっています。

Microsoft Office PowerPoint（パワーポイント）とは
米国マイクロソフト社のプレゼンテーション・ソフトで、
ExcelやWord、Accessと同じくマイクロソフトオフィス・スイートの一つです。

ソフトウェア製品

・Microsoft Office PowerPoint2010 マイクロソフト(DVD-ROM)
・Microsoft Office PowerPoint2007 アカデミック マイクロソフト (CD-ROM)
・Microsoft Office Professional Academic 2010 マイクロソフト (DVD-ROM)

用途はプレゼンテーション(Presentation)をソフトウェアで作成する事で、
.pptという拡張子でファイルを作り、展開・保存します。
この.pttをPowerPointで開く時、【[ファイル名] を読み込めません。】という
エラーメッセージが表示されて開けない場合があります。

ソフトウェアの一時的な機能上でのエラーや、パソコンOSに問題が
出ている場合でしたら一回再起動して開き直すか、別のパソコンに
インストールしたパワーポイントで開く事も大体できます。

しかし上記のファイル名が読み込めない、という警告文が出た場合は、
拡張子そのものが破損しているために開かない可能性が高いです。

まず、ファイル名が不自然な文字に変わっていたり、アイコンマークが
おかしくなっている、または容量サイズが0バイトになっている、などの
状態になっていないかどうかをプロパティ表示画面で確認してみましょう。

PowerPointのバージョンをアップした後で急に開けなくなった場合は、
もう一度前のバージョンにダウングレードしてみるか、もしくは
修正プログラムのパッチを付けて対処してみましょう。

Microsoft Excel（マイクロソフト・エクセル）で開くワークシートのファイルは
出勤簿や出納帳、家計簿の集計、項目の並び替え、時間計算といった幅広い分野で
インターネット上や個人・法人の業務上など様々な場所で使われています。

しかし、Excelのアプリケーションでテンプレートを開こうと
特定のファイルをダブルクリックした時になぜか開かない、という場合が
たまにあり、その主な原因と解決方法となる使い方について説明いたします。

まず、そのファイルの拡張子をプロパティ画面で見て、
Excel2007/2003/2000で開けるものである事を確認します。

問題がなさそうでしたら、次にメニュー画面のツールの項目から
オプションを開き、全般を選択します。

そこに、「ほかのアプリケーションを無視する(I)」という項目がありますので
もしもチェックマークが付いていたら、これを解除してＯＫを押します。

この使い方で、例えばインターネット上にあるダウンロードファイルを直接
開く時にソフトウェアの画面しか開けない、といったトラブルは大体解消できます。

【ドキュメントの回復】とは、エクセルやワードをはじめとする
Microsoft Office：マイクロソフト オフィス・シリーズの
アプリケーションソフトウェアに搭載されたファイル回復機能です。

Microsoft Officeの主なソフト

• Word
• Excel
• Outlook Express
• PowerPoint
• Access
• Groove
• Publisher
• infoPath
• Communicator

パソコンの作業中、急にアプリケーションがフリーズを起こしてしまい
ExcelやWord、Accseeで製作・編集したデータの上書き保存をする前に
強制終了せざるを得ないトラブルや、PCのOSが予期せずに不具合を起こして
パソコンのシステムが止まってしまう事があります。

そんな緊急のアクシデントの予備保管用プログラムとして、
自動的にある程度の書き込みファイルの状態をバックアップしておく
ドキュメントの回復機能を使う事で、保存を実行する前に消えてしまった
テキストやプレゼンテーションなどのデータを復元する事が出来ます。

まず、ドキュメントの回復機能を使うには、メニュー項目の
ツール→オプション→自動保存と進み、
【次の間隔で回復用データの自動保存を行う】にチェックを入れます。

自動保存を何分おきに行うかの指定と保存フォルダ場所も設定して、
OKを押せば完了です。

Microsoft WindowsのOSではご存知、『メモ帳』という名称の
テキストエディタツールを標準で使うことが出来ます。

メモ帳を開いて、名前をつけて保存した文章ファイルはプロパティ上で
テキストドキュメントという分類で表示され、
notepad.exe （ノートパッド）というファイル名で保管されます。

名前の通りメモの役割として幅広く活用できまして、
パソコンやインターネット上でよく使う文字やアドレス、文書などを
いくらでも、また何枚でもほぼ無制限に書き込んで保存できますので
非常に使い勝手の良いテキストエディタとして使われています。

操作も非常に簡単で、機能もシンプルで覚えやすいアクセサリツールなのですが、
逆にMicrosoft Office WordやExcelほどの充実した機能はなく、
「やり直す」や「自動バックアップ保存」といったテキストの保全に
便利な機能が無い、という点もあります。

自動的に作られる一時的な保管プログラムが「元に戻す」（アンドゥ）
くらいしか付いていないため、間違えて大量の文章を消してしまったり
上書きしたりすると、後から直せなくなる事もありますのでご注意下さい。

また、こまめに保存を行わなければ、突然パソコンが強制シャットダウンしたり
フリーズやアプリケーションエラーが起こった時に、
メモしていた文章データがみんな消えてしまうトラブルも起きてしまいます。

CSVファイル（シーエスブイ）とは【Comma Separated Values】
[カンマ・セパレーテッド・バリュー]の略称で、コンマ区切りで
並べたプログラムファイルの形式の一つです。

Microsoft Office Excel（マイクロソフトオフィス・エクセル）を
はじめとする数多くの表計算ツールやワープロソフト、テキストエディタ、
データベースソフトといったアプリケーションツールで開き編集する事ができて、
非常に汎用性も高いファイルの一つです。

インターネット上でもしばしば、このCSV形式のファイルでの保存を行う
機能が設置されており、テキスト表をダウンロードして入手する際に
CSV Fileの仕様である事も多いです。

ですがこのCSVを開くには対応されたソフトウェアがパソコンに
インストール（セットアップ）されている事が必要です。

そのため、CSVが読み込めない時は、例えば基本的なアプリケーションの
Microsoft Excel（エクセル）やWord（ワード）をOffice CDから
インストールして使えるようにされてみましょう。

他にも家計簿や郵便番号、電話帳、勘定奉行、筆ぐるめといった
会計ソフトや執筆用ツールなど様々なアプリケーションに使われていますので、
CSVの提供元から推奨されているソフトウェアをフリー入手、もしくは
購入をされてから開く事が望ましい対処法です。

PHP Hypertext Preprocessor（ピーエイチピー・ハイパーテキストプリプロセッサー）
からの読み込みで文字がおかしくなって上手く読み込みできない時は、
文字化けの修正ツールなども使って試されてみて下さい。

Microsoft Office（マイクロソフトオフィス）のアプリケーション機能の
多くには、テキストや計算書、画像などのコンテンツ作成中に
急にパソコンやソフトウェアが止まったりして上書き前にデータが
消えた時のために、自動ファイル回復機能が備わっているのをご存知でしょうか？

まず、現在最新のバージョン『2007 Microsoft Office system』には
以下の種類のエディションがあります。

・Personal/Basic　（パーソナル・べーシック）
・Standard　（スタンダード）
・Enterprise　（エンタープライズ）
・Ultimate　（アルティメット）
・Professional　（プロフェッショナル）
・Small Business　（スモールビジネス）
・Home and Student　（ホームアンドスチューデント）
・Professional Plus　（プロフェッショナルプラス）
・Personal with PowerPoint　（パーソナルウイズパワーポイント）

そして各エディションによってそれぞれ以下のソフトウェア機能が使用できます。

the2007Microsoft Office systemの機能一覧

• Word ワード
• Excel エクセル
• Outlook アウトルック
• PowerPoint パワーポイント
• OneNote ワンノート
• Access アクセス
• Groove グルーヴ
• Publisher パブリッシャー
• infoPath インフォパス
• Communicator コミュニケーター

またOffice12：2010には以下のアプリケーション機能も追加とされています。

• SharePointWorkspace シェアポイントワークスペース
• BusinessContactManager ビジネスコンタクトマネージャ
• OfficeWebApps オフィスウェブアップス
• ECM エンタープライズコンテンツ管理
• IRM インフォメーションライツマネジメント

他にもOffice7〜10といった過去のエディションには、
Developer Tools（ディべロッパーツール）・FrontPage（フロントページ）・
PhotoDraw（フォトドロー）・Bookshelf（ブックシェルフ）等の機能もあります。

このうち例えば、ExcelやWordで、よく上書き保存前に入力した文字が消えて
全滅してしまった、という手痛い経験を被ってしまわれた事とのある方も
多いかと思いますが、次回にアプリケーションを開いてみると前回の作成データを
保存機能のおかげで再び開く事ができる、損失の回避例もまたよくあります。

マイクロソフト製のプレゼンテーションソフト：
Microsoft Office PowerPoint【読み方：マイクロソフトオフィス・パワーポイント】
を起動中にアプリケーションソフトの問題が出てしまい、作成したppt形式の
拡張子ファイルを保存する前に強制終了が起きて消えてしまった場合や、
ファイルが壊れたり消去されて開けない時の解決方法について。

せっかく製作したプレゼンテーションのコンテンツをもう一度作り直さなければ
ならない事態になってしまうかと思われますが、その前に以下のような手順で
PPTデータの修復を試してみる事が出来ます。

まず、Microsoft ExcelやWord、Accessと同じく、PowerPointには自動保存機能が
備わっていますので、停電やアプリケーションエラー等で急にソフトが閉じた場合は
もう一度パワーポイントを開くと以前の状態のpptファイルが自動的に
展開されて再び開ける場合があります。

保存前のプレゼンテーション作成データが起動時に出てこなかった場合は
画面上のツールバーにある『開く』からPowerPointデータの保存フォルダを開き、
『ファイルの種類』の項目にある『回復済み』という名前がありましたら、
こちらを開いて前回保存前の状態からの復元ができます。

そしてその以後、すぐに上書き保存をして復活作業の完了です。

しかし回復済みのPPTファイルがどこにも無かった時は、
『PowerPoint ヘルプ』の項目を開いて検索欄に『ドキュメントの回復』と
開いて、ファイルの回復を書かれた手順に従って行なわれてみて下さい。

『一太郎』とはパソコン用の日本語ワープロソフトで、
ジャストシステムより開発・販売されているアプリケーションソフトウェアです。

日本国内ではMicrosft Wordと並ぶ文章作成ソフトとして
大変高い需要と知名度があります。

1985年に初期の一太郎が登場してから『一太郎Ver.2〜Ver.6.3』『一太郎7〜13』
『一太郎2004、2005、2006、2007、2008、2009』とバージョンアップ版が
発売されまして、2010年2月には【一太郎2010】も発売予定です。

またグラフィックソフトの花子や
日本語オフィススイートのJUST Suite、
表計算ソフトの三四郎、
プレゼンテーションソフトのAgree

といった同社のソフトウェア製品も多数存在します。

ワープロソフトでの文章作成中によく起こりがちなトラブルとして、
拡張子ファイル（一太郎では(.jtd）の保存前に起動画面を閉じてしまったり、
動作中にアプリケーションのフリーズやパソコンの強制シャットダウンが
発生してしまい上書きする前にファイルが失われてしまうケースが難儀ですよね。

また急な停電やパソコンの起動停止が起きた場合も同様です。

しかしそんなアクシデントを想定した補助ツールとして、
ExcelやWordと同じく一太郎シリーズにも、2004版から新たに
自動バックアップ機能が搭載されています。

Microsoft ExcelやWordをはじめ、アプリケーションソフトウェアや
IEなどのプログラムを起動させている最中、稀に、

【内部エラーにより、ウィンドウが一つ強制終了されます】という
エラーバルーンが突然出現するケースがあります。

ここですぐにＯＫボタンを押してしまうと、その瞬間に
動作の不具合が発生したアプリケーションのウィンドウが強制的に
閉じられてしまいます。

そうなるとそれまでにソフトを使って作成していたテキストやファイルが
保存する前に消えてしまいますので、注意が必要です。

OKを押す前に、まずエラーメッセージの窓枠を横にずらして、
出来るようでしたら先に上書き保存または名前をつけて保存を
行ってからウィンドウを閉じるようにしましょう。

一昔前に一般的に使用されていた文章作成機の
ワードプロセッサ 【ワープロ専用機】は現在では中古市場を除き
新規製造と販売が終了されています。

そしてWindowsが世間一般に普及されるとともに、専用機の代わりとなる
ワープロソフト⇒主に一太郎やMicrosoft Word・表計算のExcel等が
アプリケーションプログラムという形で広く使われています。

パソコンがワープロのかわりになりつつ、それと同時に
作成した文書データの保存も拡張子ファイルで作ります。

WORDや一太郎など広く普及しているソフトウェアから、
少しマイナーなソフトまで、様々な形式で作成されているのですが、
基本的にPCの拡張子ファイルという点ではどれも同じです。

これらのユーティリティソフトを用いてテキストを作成する時、
一番気を付ける必要があるのが「こまめな上書き保存」です。

文章作成ソフトには自動バックアップの保存機能が付いているものもあります。

Windows OSパソコンでＥｘｃｅｌ等のアプリケーションソフトやウェブブラウザといった
容量の重めなプログラムを起動させている時、メインメモリの容量やCPUの性能が
低いと、時々動作の処理が急に遅くなったり止まったりなどして、
『問題が発生したため[プログラム名]を終了します。ご不便をおかけて
申し訳ありません。』 と書かれたメッセージが表示される事があります。

このメッセージバルーンはプログラムが強制終了してしまった後に表示される
事が多いのですが、アプリケーションが閉じる前に出てくる事もあります。

データベースの作成等でお使いのMicrosoft Office Access
[マイクロソフト・アクセス-RDBMS]で、作業中や保存中ないし起動の際に突然
エラーが生じてしまい、mdaやmdbのデータが保存フォルダから削除されたり
破損してしまった時はどうすれば修復できるのか？という質問について。

トラブルシューティングの手順といった方法から順に解説していきます。

[Access]にも、[Excel]や[Word]と同じくトラブルシューティングの
保護機能が搭載されていますので、サポートサービスに尋ねる前に
まず自分で破損ファイルの修復を試みる事ができます。

ファイルの回復を始める前に可能な状態であれば念のため、壊れたmdbファイル
（保存ファイル）をコピーしてバックアップを行ってください。

Access修復の作業例

メニュー項目の『ツール』→『データベース ユーティリティ』→『最適化/修復』
を選択→最適化元データベースから修復したいファイルを『最適化』

この手順で破損の回復が成功すれば、.mda、.mdbといった拡張子ファイルを
保存し直して、Access修復の作業は終了です。

メニューの『ヘルプ』項目と『検索窓』によりいくつかのパターンの手順も詳しく
調べる事ができます。

仕事の業務やメモ等でご使用のエクセル（Microsoft Excel）を用いて記入した
テキストデータをうっかり上書きまたは消去してしまった場合、あるいは
アプリケーションが読み込めなくなった時のために、エクセルでは
ファイル回復のプログラムやマニュアルがフォルダ内に搭載されています。

[エクセルのソフトウェア販売一覧]
・Microsoft Office Excel2010 マイクロソフト (DVD-ROM - 2010) Windows
　Academic（アカデミック）版、 アップグレード優待版　有り
・Microsoft Office Excel 2007 マイクロソフト (CD-ROM - 2007) Windows
・Microsoft Office Personal/Professional 2010
・Microsoft Excel for Mac 2011 マイクロソフト
・Microsoft Office for Mac Home and Student 2011 ファミリーパック（マック版）
・Microsoft Office Excel 2003
・Office Standard/Personal/Professional Edition 2003

ワークシートの作業ファイル回復手順

まずは、上メニューにある『ヘルプ』から『Microsoft Excel ヘルプ』を選択して
表示された検索窓にキーワード『修復』で検索してみます。すると、

• トラブルシューティング : ファイルの回復
• 応答しないアプリケーションを回復する
• ファイルを回復する
• ドキュメントの回復について

といった項目が表示されます。

各項目を選択するとMicrosoft Excelのヘルプ画面にてそれぞれの修復手順が
表示されますので、この行程に従って復元作業を試してみて下さい。

『トラブルシューティング : ファイルの回復』
用途：バックアップ機能をオンにしていたにも関わらず回復させたはずの
ファイルが開けない場合。または急に停電やパソコンの再起動などが起きて
前回保存時以降のデータが失われた場合。

『応答しないアプリケーションを回復する』
用途：応答していないアプリケーションまたは文書を回復させる場合。

『ファイルを回復する』
用途：Microsoft Officeのアプリケーションが応答しなくてこれらを
回復させたい場合。

『ドキュメントの回復について』
用途：アプリケーションをやむなく終了させた後で保存していなかった
作業中ファイルを復旧させたい場合。

普段、仕事の業務やメモの記入でお使いのワード（Microsoft Word）を用いて
保存していた文章データをうっかり上書き・削除して喪失してしまった時、
どうすれば保存ファイルを復元出来るのか？という疑問について。

ワードに搭載されているプログラムやヘルプにいくつかの行程が記載されている
ので、それらを開く手順をご紹介します。

Wordファイルの復旧手順

まず、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｗｏｒｄ画面上のメニュー[ツール]に
[破損したテキストの修復]という項目があります。

この機能はMicrosoft OfficeのインストールCDをCD-ROMドライブに挿入する事で
使用できますので、このコマンドを試してみて下さい。

Microsoft Wordの文書ファイルを戻したい時には頻繁に使用できます。

または、上部メニューの『ヘルプ』→『Microsoft Wordヘルプ』を呼び出して
キーワード『修復』で検索→『ファイルを回復する』を選択すると、スタートメニュー→
〜[ドキュメントの回復]と、ファイル修復方法の手順が表示されます。

またはヘルプ検索で『復元』と検索→『トラブルシューティング : ファイルの回復』の
コマンド等にワードのファイル回復の手順が表示されます。

お使いのパソコンにインストールしたエクセルソフトで文章を記入中、
操作を誤って白紙のエクセルをかぶせてしまいそれまで記入していた
データを上書き・削除してしまった、または保存ファイルそのものを
上書き・消去してしまった、という場合に元に戻す方法について。

上書き・消去ファイルを回復

消えたエクセルデータ復元の手作業を行うにはまず、
作成中のワークシートに白紙のデータをかぶせてしまった場合、
それを保存せずに終了させるか、「元に戻す」機能で上書き前の状態まで戻せます。

もし上書きしてしまった場合やファイル保存を忘れて消してしまった場合、
復元ツールなどを使えば直せる可能性があります。しかしながら
上書きデータや保存前のデータを修復できる可能性は低いので、
専門のデータ復旧センターへご依頼をされてみる方法が有効です。